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毕业管理

作者:佚名 摘自:本站原创 日期:2016年03月09日

申请毕业

学生在学校规定学习年限内,修完培养计划规定内容,德、智、体、美达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书。

    学生在学校规定学习年限内,修完培养计划规定的全部课程,参加补考后课程成绩仍有不合格者,发给结业证书。在结业后一年内申请补考一次,补考合格后,可换发毕业证书。对合格后颁发的毕业证书,毕业时间按换证日期填写,补考不合格者不予换发毕业证书。

    学校每年将颁发的毕(结)业证书信息报吉林省教育厅注册,并由吉林省教育厅报教育部审核、备案。

 

图像采集

  教育部为维护国家学历制度和学历证书的严肃性,从2001年开始,对全国高等教育学历证书实行电子注册制度。高等教育学历证书图像信息采集工作涉及到中国高级人才资料的安全性、保密性和准确性,为此,经教育部与新华社协商,全权委托新华社(中国图片社及国内各分社)统一拍摄和制作。省外办学单位直接与当地新华社联系办理毕业生图像采集。

 

 辽宁省由新华社吉林新闻信息中心图像采集部完成每一年应届毕业生的图像采集工作:

    1、学生科根据新华社工作时间安排,制定本年度拍摄计划

    2、通知各校区办及办学单位,根据学生情况,安排本单位毕业生拍摄的具体时间,并上报至学生科

    3、学生科将各单位拍摄时间表汇总后报新华社,确定拍摄日程

    4、各单位组织学生进行图像信息采集

    5、安排补摄

 

新华社辽宁高校毕业生图像采集中心工作要求:

    1.拍摄时间

    成人高校毕业生在每年的10月至11月底完成。外地学生,漏拍和因故未拍照学生将在下一年的3月1日---3月31日在新华社辽宁分社一楼集中拍摄,其他时间不接待散拍学生。从拍摄月份起周一至周日的早8点至16点,中午休息两小时。如因交通堵塞或人力不可抗拒因素导致时间延误,采集部工作人员将及时与有关高校负责老师保持联络。

     图像采集工作只能在规定的时间段内进行,并遵照"先报先安排"的原则。各高校最迟应于规定拍摄时间前15天,核准本校当年毕业生人数后将拍摄计划(学校名称、毕业人数、联系人、联络电话、具体地址及拟订拍摄时间,并加盖公章)用传真的形式通报给新华社辽宁分社高校毕业生信息采集办公室,(传真电话024--86893140),并商定具体拍摄时间。成人院校在学校所在地以及外地区设有函授站的学校,同样需要在规定拍摄时间前一个月将本校各地区函授站的拍摄计划报至新华社辽宁分社高校毕业生信息采集办公室,由采集部集中协调具体拍摄日期,如因学校未按要求上报拍摄计划,导致毕业生不能参加图像采集,其责任由学校承担。

    2.对拍摄场地的要求

    每个需要拍摄的学校需提供30平方米以上的两门教室,登记桌两张,椅子四把,内有220V电源接口两处以上,并有放置背景纸的平整的白墙面,保证无外部光源进入拍摄场地,拍摄点外须有一定空间,便于学生进出和排队,现场拍摄秩序由学校派专人负责。请各高校予以支持和配合。

    3.《机读卡》填涂要求

    学校具备数据库资料,可由校方的负责老师提供拍摄学生的数据库电子文档(Excel格式)。 数据库内容必须包括:拍摄序号(必须与图像序号一一对应)、姓名、学号、身份证号、性别、学校类别、学历层次、院校代码、院系代码、专业这十项内容,提供数据库的院校,可不用填写《机读卡》。

    《机读卡》填涂注意事项:

    1) 必须按卡中的填涂要求填写。

    2) 保持机读卡清洁平整,勿折!千万不要将机读卡与其他物品装订或粘贴在一起。

    3) 请不要在机读卡右侧任意书写文字或编号。

    4) 代码表中无法查到的汉字,请填涂0000,并在汉字旁加注汉语拼音。

    5) 学号或身份证中出现的英文字母或汉字,请一律在字母或汉字处同时填涂0,1。

    6) 少数民族学生姓名,凡超过四个汉字的,一律不必填写汉字代码,只须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名,由北京总部采用人工方式录入。

    7) 拍摄序号,学号和姓名,请一律按由左至右的顺序填写,中间不要空格。

    4.校方老师填写《综合信息采集登记袋》要求

    1)学校名称:请填写学校全称。如是函授站点,请一定先标明总校名称,再标明函授站名称。

    2)通讯地址:请注明详细的接收地址及门牌号,避免邮寄过程中出现误差。

    3)联系人、电话:请用正楷填写姓名,联系电话前加区号,以便联络。

    4)学校代码:请填写国家教育部注册备案的五位数代码。如是函授站点,请一定填写总校代码。

  5. 学生着装规范要求

    1)夏季尽量穿带领子的浅色服装、免冠、不带头饰、首饰、眼镜(隐型眼镜)。

    2)冬季拍摄时不要带毛围巾和穿带毛领子的外衣。

    6.校对勘误的要求

  1)学校收到照片及数据光盘后,请及时进行核实校对,核对日期不要超过一个月,如发现错误,可按以下几种方式解决:

    (1) 经核对后发现缺少个别学生照片,请立即将该学生的姓名、身份证号码邮寄或传真给北京中国图片社(请务必盖上学校公章,否则不予办理),并请注明联系人地址和电话,总部在接到传真后5个工作日内,将照片补发给学校。

   (2) 经核对后发现因拍摄原因有闭眼或其他特殊表情的学生照片,请安排学生携带该照片就近到当地新华社分社免费进行重拍。(注:如无特殊原因,千万不要让学生重复拍摄,否则易造成毕业证上照片与网上查询图像不一致,影响学生就业。切切!!)

    (3) 经核对后发现有数据错误或数据错位的,请按《勘误表》上的填写要求仔细填写,快递或传真至北京总部(请务必盖上公章),照片可照常使用。总部接到邮件或传真后,将对数据库内数据进行修改,并将修改后的图像数据E-mail给学 校,没有E-mail地址的学校,总部将另刻光盘邮寄。

  2)《勘误表》填写注意事项:

    (1) 请将联系电话、联系人、地址填写清楚,便于后期联络。

    (2) 尽量提供E-mail地址,便于数据修改后直接传输。

    (3) 对于错误信息,望学校能同时提供学生身份证和姓名两项内容,以便后期数据库查找确认。

   (4) 所有寄往北京总部的《勘误表》,请各院校留底备查。

    7.其他要求

    1)学校老师必须在本校图像采集前到新华社辽宁分社高校毕业生信息采集办公室领取《机读卡》,并认真督促学生提前填写好,以免影响拍摄进度。

    2)学校老师报拍摄计划时,请直接与新华社辽宁分社高校毕业生信息采集办公室主任联系,不得私下与摄影师联系,若由此而出现差错,后果自负

 

档案

毕业生档案中一般应装有下列材料:

    1、全国统一成人高考招生录取表

2、学生登记表

    3、学生成绩单

   4、毕业生登记表

     5、学籍变动表

6、奖惩材料

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