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学籍管理

作者:佚名 摘自:本站原创 日期:2016年03月09日

学籍管理

新生入学与注册

1、新生报到入学

   按国家招生规定录取的新生,持录取通知书和有关证件,按学校有关要求和规定的期限到校内外办学单位办理入学手续。因故不能按期入学者,应凭有关证明材料向报到单位请假,延期入学时间最长为二周。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
    新生入学报到时须携带新生入学报到证、身份证及身份证复印件,专升本学生须携带专科毕业证书,交近期正面免冠二寸照片五张,并用蓝黑钢笔或碳素笔填写学记卡片。
    新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,区别不同情况,依法予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,移交有关部门查究。
    对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断后证明不宜在校学习的,可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校生和修学生的待遇。
    在保留入学资格期内经治疗康复后,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
    夜大、函授学生分别在每学期开学或面授时,按学校规定办理注册手续。不能如期注册者,须履行暂缓注册手续,事先以书面形式并附有关证明材料向学校请假,未履行请假手续的按旷课处理。
    未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。
    按照教育部教学[2007]6号文件精神,“报考专升本的考生必须是已经取得经教育部审定核准的国民教育系列高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科毕业证书或以上证书的人员”,否则,此次学习所获得的毕业证书不能在教育部网上进行电子注册。

 

2、新生电子注册

实行高等学校新生学籍电子注册是政府运用现代信息技术手段,对高等学校招收的普通高等学历教育本专科新生学籍注册工作实施监督的管理方式。
新生电子注册数据信息将作为学历证书电子注册和毕业资格审查、本科学士学位上网注册的重要依据,未经注册的学生将无法进行毕业生学历证书电子注册及网上查询。
    各办学单位对照成人教育处招生办发放的成人高校统一招生考试录取名单核对新生的自然信息,并按每年新生电子注册通知要求填好上报新生正确数据,同时要求新生签字确认上报信息准确,各单位将有学生签字的材料留存以便查验。更改姓名和身份证号要出具县级以上公安部门的证明并提供身份证复印件。
    学生本人核对及办学单位上报的数据内容是:办学单位名称 、所属校区 、专业名称 、专业类别 、学习层次 、学习形式 、学制 、入学时间 、毕业时间 、考生号 、学生姓名、性别 、出生日期 、身份证号 、民族 、政治面貌 、外语语种 、学生籍贯 。

 

学籍变动

转学与转专业

学生入学后第一学期和毕业前最后一学年不得转专业、改变学习形式。学生因特殊原因需要转专业、改变学习形式,在不改变科类的前提下,由本人持有关证明,提出申请,于每学年初按规定办理手续。
    学校根据社会对人才需求情况的发展变化和新生录取数不足开班时,经学生同意,必要时可适当调整学生所学专业。
    学生确有特殊困难,无法继续在我校学习的可申请转学。
    转入我校学习的学生,应编入相同或相近专业学习,按照我校教学计划修读课程。其未学课程须自行补学,在原学校已学课程符合免修条件的,经成人教务部门审查确认后,可以免修。
    对下列情形之一者,不予转出我校:
    (一) 入学未满一学期的;
    (二) 应予退学的;
    (三) 最后一学年的;
    (四) 其他无正当理由的。

 

办理程序

由本人提出申请,说明学籍变动原因

所在办学单位同意

填写《辽宁省成人高等学校学生学籍变动审批表》一式三份,同时附招生录取名单二份(复印件)

以上材料交成考部审核

由继续教育学院院长审批签字同意

报省教育厅高教处审批备案

成考部将学生学籍变动批准单留存备案

 

申请学士学位

学位外语考试

辽宁省成人高等教育本科毕业申请学士学位外国语水平统一考试,是经国务院学位委员会授权,由辽宁省招生考试办公室考试处统一组织的省级考试。考察对象为辽宁省成人高等教育各种办学形式培养的本科生。其目标是测试其外国语水平是否达到申请成人学士学位条件。
    每年学位外国语水平统一考试报名工作通知请详见网站主页通知栏

 

办理程序

    1、通过辽宁省成人高等教育本科毕业申请学士学位外国语水平统一考试和院校组织的政治理论课、专业课考试,且学业成绩符合辽宁科技学院成人高等教育学士学位授予条件的学生,应在本科毕业后一个月内,持相关材料到所属继续教育学院办理申报事宜

    2、继续教育学院核对并填报学生数据,汇总相关材料,上报学院教务处。

    3、教务处对成人教育处上报材料和数据进行审定,组织学院分院学位审核委员会审核,报请学院学位委员会审核。

    4、教务处将有效数据和学位证书上报辽宁省学位办公室审核、验印。

    5、学生凭证件到继续教育学院领取学士学位证书。

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